办公室管理制度简洁版_办公室管理制度简洁版范文

办公室管理制度简洁版_办公室管理制度简洁版范文

       对于办公室管理制度简洁版的问题，我有些许经验和知识储备。希望我的回答能够为您提供一些启示和帮助。

1.办公室规章条例3篇

2.办公环境管理规定范文3篇

3.公司办公事务管理规定

4.求办公室管理办法

5.办公室管理制度是什么？

6.办公室日常管理规定

办公室规章条例3篇

       办公室规章条例是为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益而制定的。下面是办公室管理条例，欢迎参阅。

        办公室规章条例1

        为加强管理，促进公司办事效率和工作水平的提高，树立办公室人员的良好形，创造

        积极的公司 文化 氛围，特制定本规定。(本规定适用于本部全体员工)

        第一条 仪容仪表

        1.1 上班期间禁止穿拖鞋，P11及M5(含该职级在内)以下员工必须统一着工服;

        1.2 注意个人卫生，保持整洁，仪容端庄大方，充满自信;

        1.3 男同事发不过耳，不蓄胡须，女同事可化淡妆，不可浓妆艳抹等

        第二条 服务规范

        2.1 微笑服务：接待公司内外人员，应微笑应答，严禁与人争吵，严禁嚼槟榔、口香糖。

        2.2 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之 最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录。

        第三条 行为规范

        3.1 严格遵守公司考勤制度，工作期间不得擅自离岗、串岗，不得迟到、早退、缺勤、旷工，具体要求见《考勤管理制度》。

        3.2 严禁在办公室大声喧哗、吵闹、闲聊;严禁工作时间上网聊天、玩游戏，浏览与 工作无关的网页。

        3.3 接听电话应使用标准用语：“您好!正德陶瓷!”，禁止员工因私使用办公座机;

        3.4 办公桌面物品严禁乱堆、乱放，应摆放整齐，文件资料分类归档整理。

        3.5 使用他人电脑，应征得对方的同意后方可使用，严禁私自变更或删除他人电脑文件。

        3.6 离开办公室时办公椅应随手归位，下班后应将自己的办公桌清理干净，用品摆放 整齐，注意办公室安全，最后离开办公室的人员应注意门窗的关闭情况及各种办公设备电源关闭情况。

        3.7 工作期间因公外出，P8及M2(含该职级在内)以下员工需经部门负责人批准并 向公司领导报备;P9及M3以上员工需经公司领导批准，方可外出。

        第四条 会议纪律

        4.1 与会人员务必按照通知要求准备材料，准时参加会议;如有特殊原因不能按时参 加会议，需提前向会议组织者请假。

        4.2 开会期间，与会人员将手机调为振动或静音，如需接听电话，应到会场外接听。

        第五条 保密

        5.1 严格遵守公司保密制度，对重要的文件资料要注意保密，及时收存，严禁外传; 公司的发文、资料等限定人员传阅的文件资料要注意保存，其他人员不得随意翻阅。

        5.2 不得以任何形式向外界泄露业务或职务上的机密。

        第六条 本制度即日起执行，行政部门、总经办为监督检查部门，每位员工均具有检举权，违反本制度的人员，根据相关规定处理,所扣金额将作为公司集体活动的活动基金。本制度最终解释权归总经办所有。

        景德镇正德陶瓷有限公司

        20xx年7月2日

        办公室规章条例2

        为了规范办公室管理，提高工作效率，依据基地《行政管理规范》制定本规定

        一、严格遵守分公司作息时间安排，不迟到、不早退，有事先向主管领导请假，禁止无故旷工

        二、 上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

        三、 办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

        四、工作时间办公室内不准吃食物

        五、 未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

        六、 办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。

        七、 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

        八、 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语。

        九、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

        十、办公物品的领用，基地 其它 人员领取物品，办公室要登记，不得擅自发放办公物品。

        十一、办公室人员要有服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

        十二、公司电脑专人使用，并有保密 措施 。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

        十三、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

        十四、做好__。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

        十五、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。

        办公室规章条例3

        为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：

        1.公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。

        2.每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

        3.注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。

        4.上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

        5.接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

        6.节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

        7.严禁在办公区域吸烟。

        8.尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，

        上司交待工作时尽量站立起来应对。

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        2. 办公室规章制度3篇

        3. 公司办公室规章制度3篇

        4. 办公室管理制度3篇

        5. 办公室人员管理制度3篇

办公环境管理规定范文3篇

       办公室规章制度

       为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室

       环境

       ，特制定本制度：

       基本制度

       1

       ．

       进入办公室必须着装整洁。

       2

       ．

       在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

       3

       ．

       爱护办公室的各项

       设施

       ，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

       4

       ．

       不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

       5

       ．

       各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

       6.

       办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

       7

       ．

       不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

       会议制度1

       ．

       参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出

       席会议者应先请假，同意后方有效。

       2

       ．

       开会时，务必做好

       会议记录

       ，以便及时安排和布置工作。

       3

       ．

       每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

       4

       ．

       各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位

       成员

       的意见。

       值班制度

       1

       ．

       值班人员必须按时到办公室。

       2

       ．

       接待来访同学，处理当日

       事务

       ，了解同学

       宿舍

       管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

       3

       ．

       工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

       4

       ．

       在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

       5

       ．

       做好办公室清洁卫生。

公司办公事务管理规定

       办公环境管理规定是为了加强公司的办公环境和办公秩序的管理，严格办公纪律和办公秩序、维护集团公司形象，营造文明和谐的办公氛围而制定的。办公环境管理规定都有哪些内容呢？下面是管理细则，欢迎参阅。

        办公环境管理规定1

       　一、目的

       　为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。

       　二、适用范围

       　本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

       　三、个人办公区域的维护要求

       　1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品， 其它 物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位

       　2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

       　3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。

       　4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

       　5、使用文件柜、 保险 柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

       　6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

       　四、公共办公区域的维护

       　1、每天早上在上班前，部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。

       　2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。

       　3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。

       　4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持前台环境的整洁。

       　5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作，公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。

       　6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟，违者一次罚款100元。

       　五、监督与奖惩

       　1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并对责任部门责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。第三次扣罚部门人员10元/人，三次以上每次50元/人

       　2、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

       　六、卫生值日表见附表

       　七、办公室环境维护原则

       　每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表，以当周值日表为基准。

       　第一条 每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。

       　第二条 每一位员工需无条件遵守以下条例：

       　离开办公桌需将座椅推入办公桌内;

       　离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;

       　办公桌面需摆放整齐，不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;

       　废弃文件和废纸应放入指定位置，每周或者每半个月清理一次;

       　公司配备的个人电脑应经常清除灰尘，保持个人配备电脑的干净整洁;

       　值日卫生表按照轮换监督制，即：当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。

       　第三条 当日值日员工需提前10分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好，当日垃圾不许过夜，垃圾筐满出后需自觉倒掉。

       　第四条 卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查，如发现不合格要求其返工。

       　第五条 值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查，不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查，并在值日表上签字。

       　第六条 值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。

        第七条 每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访，应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。

       　卫生监督员不能徇私舞弊，以借口或形式草率检查值日员工的工作。 在上级领导发现办公室卫生环境不整洁等情况时

       　第一次警告卫生监督员及时监督整改，第二次通报批评卫生不合格部门并扣罚部门人员10元/人，卫生监督员20元，部门上级领导30元,第三次扣罚部门人员30元/人，卫生监督员50元，部门上级领导100元，同时通报批评。

        办公环境管理规定2

       　一、 实施目的

       　为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。

       　二、 适用范围

       　本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

       　三、 具体要求

       　(一) 公共区域环境：

       　1. 工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。

       　2. 保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;

       　3. 垃圾篓及时清理，无溢满现象。

       　4. 行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。

       　5. 办公区域内禁止抽烟。

       　6. 办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。

       　7. 可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

       　(二)个人办公区域：

       　1. 办公桌：保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外，不允许放其他物品;一般常用办公用品：订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;

       　2. 办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。

       　3. 办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。

       　4. 笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

       　5. 电脑主机、打(复)印机、 显示器 、饮水机等保持无灰尘和污渍，

       　6. 办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

       　7. 衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

       　8. 个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。

       　9. 垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

       　(三)个人仪容及行为：

       　1. 遵守公司着装要求，着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

       　2. 工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。

       　3. 工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁，长话短说。

       　4. 人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。

       　5. 下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。

       　6. 下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;

       　7. 洗手池不得倾倒茶叶，残渣;不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内;

       　8. 上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食;

       　9. 在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。

       　10. 用餐时间或下班注意安全防盗，在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。

       　本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释。

       　厦门XXXX有限公司

       　20xx.6.18

        办公环境管理规定3

       　一、办公室管理条例

       　第一章 总则

       　第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的 企业 文化 氛围。

       　第二章 细则

       　第二条 服务规范：

       　1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;

       　2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;

       　3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;

       　4.接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待;

       　5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

       　第三条 办公秩序

       　1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

       　2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(办公室、会议室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

       　3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

       　4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

       　5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向行政人事部报修，以便及时解决问题。

       　第三章 责任

       　本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。

       　2.范围

       　公司办公室

       　3.办公区域管理内容

       　3.1办公区环境卫生管理

       　3.1.1办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生;

       　3.1.2小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积;

       　3.1.3文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间;

       　3.1.4每位员工应注意保持环境的清洁，及时整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

       　3.1.5办公区内应配纸娄，各楼层、主要公共区域应设置垃圾桶，垃圾由物业管理部门统一清理。

       　3.1.6每周五下班前，各部门组织各员工清理好办公桌面及纸类的垃圾。

       　3.2每位员工应养成节水用水的习惯，用水后应随手关好水龙头，发现水龙头、马桶等供水设备损坏漏水时，应通知行政人事部尽快修复。

       　3.3公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间最多不得超过3分钟，严禁擅自在公司打私人电话，打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。

       　3.4节约使用纸张，及废纸处理

       　3.4.1注意节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯;

       　3.4.2充分利用本部局域网传递相关信息，减少纸张用量;

       　3.4.3按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数;

       　3.4.4办公废纸可使用碎纸机处理，或集中收集卖与废品收购单位，涉及保密的废旧文件由行政人事部集中处理。

       　3.5防火安全

       　3.5.1各单位办公室装修需报资产管理部备案，装修期间应注意防火、防盗工作;

       　3.5.2室内不得乱接临时电线、插头，确有需要时应由专业电工进行处理，不得使用电炉及其它电器及其它电热器具。办公室无人时，应切断相关电源，确保用电安全。

       　3.5.3不得随地丢烟头，视具体条件，可设置吸烟区或使用烟灰缸，会议室等公共场所禁止吸烟，并设立禁烟标志。

       　3.5.4办公场所按规定配置消防器材，消防通道、公共过道不得乱堆杂物，保持通道畅顺。

       　3.5.5有现金及其它主要物品存放的部门，应使用保险柜，并装配防盗门(铁闸)或其它安保装置，确保安全防护 措施 可靠，装有安全报警装置的，应适时检查其是否失效。大额现金应按规定及时存入银行。

       　3.5.6各单位存、取大额现金时，应安排车辆并有两人以上同行，必要时，可提请保卫部门派员随行保卫。

       　3.5.7建立健全门卫保安制度，有条件的应实行24小时值班。值班人员应严守职责，发现问题要及时处理并报公司相关部门或直接报警。

       　3.6.节约用电

       　3.6.1空调

       　3.6.1.1原则上每年5月~10月期间可开中央空调，遇特别高温高湿天气的其它时间，可酌情开启。

       　3.6.1.2节假日少量员工加班时，原则上不开中央空调。

       　3.6.1.3各办公室人员外出时，应随手关闭本室的空调。

       　3.6.1.4其它独立空调，室温超过25。C时可开启。人员外出时应关闭空调。

       　3.6.2照明及其它办公用电

       　3.6.2.1各办公室的照明及其它用电，由各办公室自行管理，办公人员应养成节约用电的习惯。

       　3.6.2.2自然光线充足时，尽量不使用人工照明。

       　3.6.2.3人员外出、中午休息及下班后应关闭照明及其它电器的电源。

       　3.7.当有人员到访公司，前台文员应判别来访者身份，保险员、推销员不得进入。明确访客身份后，由前台文员安排等候及会面，非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域。

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求办公室管理办法

       办公事务管理规定

        第一章 办公秩序管理

        第一节 办公秩序

        一、出勤准则

        （一）严格遵守考勤制度，按时上下班。

        （二）严格执行考勤打卡制度，不论任何原因，不得代人打卡。

        （三）因事请假时，事先要得到主管领导的同意并办理有关手续。

        二、员工证

        （一）员工证是百江员工身份标志，应为佩戴它感到自豪和肩负重任。

        （二）上班时间，应严格按要求佩戴员工证。

        （三）员工应妥善保管员工证，遗失应立即办理补领员工证，费用自理。

        三、办公物品摆放

        （一）应保持办公桌面整洁，桌面不摆放与办公无关的物品。

        （二）文件夹应正确整齐插立于文件架之中，并在夹侧用电脑标签整齐标注所夹内容。

        （三）离开办公室 30 分钟以上时，须将桌面文件整理，齐放于文件架中，重要文件入柜上锁，不得散乱于桌面。

        （四）简易文具可收于笔筒之中，取用后立即放回；其余文具则应收入抽屉中。

        （五）座椅靠背一律不能放任何物品，不得翘椅，人离开时椅子调正，并推入桌下。

        （六）外衣提包手袋置挂于橱柜内，不得随意放在办公桌椅上及地柜上。

        （七）饮水机及其它设备、物品在指定地点摆放，不得随意移动。

        四、办公区守则

        （一）工作时间内不在办公区域内化妆或整理衣饰。

        （二）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃早餐、零食及大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

        （三）因公外出时，应事先得到主管的同意并在综合行政部登记；外出后，因情况变化而不能按时赶回公司，要提前通知主管或综合行政部。

        （四）下班离开办公室时，应将座椅摆放整齐，桌面清理整洁，关闭所有电器及电源。

        （五）不在办公室及公司规定禁烟区吸烟。

        （六）不要在公司存放与工作无关的私人物品，未经许可，禁止将公司物品带回家中。

        （七）员工间的工作交流或会客，应在规定的'区域内进行（会议室、接待室），注意不要占用过多时间，以免影响工作。

        （八）不允许在上班时间利用公司办公网络收发私人邮件，严禁上网聊天。

        第二节 办公礼仪规范

        一、办公仪表

        （一）服饰合身得体，整洁大方，简洁淡雅。

        （二）保持须发整洁，不留怪异发型。

        （三）上班时间在办公场所不应有打哈欠，伸懒腰等萎靡不振的现象。

        二、办公礼仪

        （一）同事之间应保持恰当的礼仪，忌用外号或爱称。

        （二）在走廊上遇到上司、同事或访客时，应主动打招呼。

        （三）主管呼唤你的名字时，应立即清晰地回答。

        （四）下班时应主动向留在办公室的同事道别。

        （五）不对同事品头论足。对别人的缺点，应委婉提出建设性的意见。

        （六）积极参加公司组织的集体活动。

        三、语言规范

        （一）上班时间提倡使用普通话进行交流，禁止使用方言。表达力求简单明了，易于理解。

        （二）讲话时，要稳重、明快、自然、落落大方。

        （三）不讲污言秽语，不高声喧哗，影响他人工作。

        （四）规范用语

        1、交往语言：您好，早晨好，早，再见，请问，请您，劳驾您，谢谢，周未愉快。

        2、电话语言：您好，请问，谢谢，再见。

        3、接待语言：您好，请稍等，我通报一下，请坐，对不起，请登记，我

        马上去联系，打扰一下，好的，行（切勿说“不”）。

        四、电话礼仪

        （一）电话铃响三次前拿起话筒，并立即应答：“您好，百江燃气”。

        （二）若电话中断，应立即挂上听筒，等待对方重新打进。

        （三）结束通话时，要听到对方挂机后，再挂断电话。

        （四）通话中若要与他人讲话，应向对方致歉，用手捂住听筒再讲话。

        （五）电话里请对方等候，继续通话时一定先说“对不起，让您久等了”。

        （六）若对方要找别人，应手捂听筒，招呼他人接听电话。

        （七）自己如果不能决策时，应请示上级后再作答复。

        （八）电话中听到重要事情，一定要重复一遍，以确认无疑，然后做好笔录。

        （九）拨错电话时，应有礼貌地致歉。

        （十）接到拨错的电话时，应客气地应对。

        （十一）使用他人电话时应先征询他人同意。

        （十二）休息日向别人打电话时，需先表示歉意。

        五、公关接待礼仪

        （一）与客人相遇，要主动相让；与客人同行，应礼让客人先行；同乘电梯，让客人先上、先下。

        （二）接待客人时，要面带微笑，姿势端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话插话、争辩，讲话声音适度有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗，听到意见、批评时不辩解，冷静对待，及时上报。

        （三）遇到客人询问，做到有问必答，不能说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等，不得以生硬、冷淡的态度待客。

        （四）接待来客时，如客人职位比自己高时，不应主动要求行握手之礼。客人要求握手时，应及时应对，并面带笑容，姿势端正，用力适度，不能用左手；握手时，左手不得插入口袋里。

        （五）拜访客人时，通常应优先考虑对方，在对方方便时刻，再决定拜访时间。

        （六）约定时间应严格遵守，估计会迟到应在约定时间前通知对方。

        第三节 工作方法基准

        一、公司员工在工作中应始终坚持高标准、严要求，全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。

        二、切忌越级报告，架空直接上司。

        三、请示、汇报工作，应选择适当的时间，并带全材料和笔记本，将请示内容事先列出，并记录有关指示，临行前应复述一遍，发现指示或承接的工作在执行上有困难时，应及时直接提出。

        四、报告或提建议时，必须掌握准确资料，事先备妥文件说明。如呈紧急提案，须附上时间期限。

        五、承办其他部门主管交办的事情，须先报告本部门主管。

        六、工作中应勇于承担责任，不推诿。

        七、主管交办的事情，应立刻去做，切勿拖延；工作过程中应主动向主管汇报进展情况。

        八、未经许可，不得随意翻阅不属于自己的文件。

        九、调离本职工作时，应与主管、财务及有关部门办理交接手续。

        十、下级与上级交谈，只谈公事，不应涉及上级之间的人际关系与公司机密。

        十一、严禁泄露公司机密，未经同意，不得以公司名义对外发布任何消息。

        第四节 罚则

        本制度的检查、监督部门为综合行政部，违反此规定的员工，除按公司正常考核外将另给予 30 元~100 元的扣薪处理并进行通报批评。

办公室管理制度是什么？

       为了加强办公场所的管理，营造文明和谐、优美舒适、整洁卫生的办公秩序和环境，根据公司相关制度的要求，特制定《公司办公场所管理办法》。

       一、办公管理

       1、公司员工要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合企业员工行为规范。

       2、自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，维护环境清洁；保持办公场所的安静，不得大声喧哗、唱歌，不得串岗闲聊。

       3、下班时要整理好台面文件及物品，办公桌上保持清洁，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好，关闭一切电器，人走时关窗锁门。

       4、卫生间水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。

       5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动：

       （1）严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏、浏览跟工作无关的网页； （2）严禁使用办公电话闲谈，严格执行公司电话管理规定； （3）严禁在办公场所内进行赌博活动； （4）严禁使用非正常配置的高功率电器； （5）严禁私拉乱接电线； （6）严禁在办公室烹煮或用餐； （7）公共场所严禁吸烟。

       6、办公场所维护要求：

       （1）爱护公共财产，禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子； （2）保持洗手盆台面清洁，严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣； （3）参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，座椅归位并摆放整齐； （4）自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施；

       6、夏季空调温度设置应不低于26℃，下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器，杜绝用电浪费。

       7、外来人员进入办公场所，需通知办公室。

       8、劳动纪律遵照《员工手册》。

       二、卫生管理

       1、搞好个人办公区域的卫生，做到物品摆放井然有序，保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。

       2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生，大楼内卫生标准是：

       （1）门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘； （2）地面保持本色，无废弃物、污水、污迹、浮土现象； （3）四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘； （4）照明灯、电风扇、空调上无浮尘； （5）书橱、镜子上无浮尘、污垢，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象； （6）桌椅摆放端正，办公桌上无浮尘，物品摆放整齐； （7）电脑、打印机等设备保养良好，外观整洁、无灰尘； （8）严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水，乱扔烟头、废纸及杂物；

       3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观，无乱堆乱放物品现象，室内无卫生死角。

       三、消防管理

       1、各部门负责人为防火安全负责人，其主要职责是：落实执行有关消防安全的规章制度；检查本办公室的消防安全情况；纠正违章行为，及时发现消除消防安全隐患。

       2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品，包括废弃的易燃物品。

       3、办公场所施工要经公司领导批准，做好安全可靠的防护措施，办公室内严禁明火作业。

       4、办公室内的各用电设备要正确使用，电源插头应使用合格产品，不得乱拉临时电线；严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。

       5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通，不得堵塞。

       6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。

       7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用。

办公室日常管理规定

       规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。并推进公司日常工作规范化，秩序化，确保公司的财产，资料与员工安全，特此制定本制度，以示明确分工，落实责任。

       一、切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到，早退，旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力，纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。

       1、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤制度。

       2、各部门中心根据实际情况，指定专人负责考勤。对所有考勤情况按月汇总。

       3、各部门中心应在每月5日前，将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室备查。

       4、有以下情况之一者视为旷工：

       ①未办理请假手续擅自离开工作岗位者。

       ②要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者。

       ③准假期满（包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等），未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由，未按时到岗者。

       ④请假理由经查明是编造假情况者。

       ⑤经教育仍不服从分配调动，拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者（包括集团内部调整）。

       5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。

       6、当月累计旷工十天以上（含十天）的，除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外，并给予以下行政纪律处分：旷工十天以上（含十天），给予行政警告处分；连续旷工三十天的给予行政严重警告处分；连续旷工超过一个月的，后勤服务集团将予以除名。

       7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩，员工无故旷工十五天以上者，考核定为不合格。

       8、对严格执行考勤制度的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人，结合年度考核给予表扬；对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育；对教育不改者，应将其缺勤累计时间做旷工处理。

       二、物品管理规定。

       1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。

       2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准，统一购买。

       3、各部门需设立耐用办公用品档案，由办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

       4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。

       5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。

简单点的办公室规章制度

       　制定办公室管理规定，是为了规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，提高办公效率，利于公司各项工作的开展。下面是办公室日常管理制度，欢迎参阅。

办公室日常管理规定篇1

第一章 总则

       　办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章 员工行为规范

       　第一条 职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

       　第二条 形象规范

       　(一) 着装、举止

       　1. 着装：整洁、大方、得体

       　1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

       　2) 着装最好上下相配、平整，符合时节。

       　3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

       　4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

       　2. 举止：文雅、礼貌、精神

       　1) 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

       　2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

       　3) 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

       　4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

       　5) 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

       　6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

       　7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

       　第三条 语言规范

       　1. 会话：亲切、诚恳、谦虚

       　1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

       　2) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

       　3) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

       　4) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。

       　5) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

       　第四条 社交活动

       　1. 待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水;告辞时，应道别。

       　2. 作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。

       　3. 参加社交活动，应注意维护企业形象;男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体;女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观。

第三章 员工日常工作行为规范

       　第五条 办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游

       　戏、网络聊天、下载**、游戏及做与工作无关之事。

       　第六条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

       　第七条 员工不得携带违禁品、危险品、、管制刀具等进入办公场所。

       　第八条 个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子后方。

       　第九条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

       　第十条 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

       　第十一条 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

       　第十二条 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。

       　第十三条 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

       　第十四条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。 第十五条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

       　第十六条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。

       　第十七条 要节约用电，下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。

       　第十八条 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

       　第十九条 未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜

       　等办公家具、办公设备。

       　第二十条 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

       　第二十一条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。

第四章 办公现场管理规范

       　第二十二条 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。 第二十三条 公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

       　第二十四条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

       　第二十五条 在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

       　第五章 爱护财产

       　第二十六条 每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。

办公室日常管理规定篇2

       　为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

       　第一条：适用范围

       　本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

       　第二条：职责部门

       　办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

       　第三条：水电使用规定

       　1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。

       　2. 员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

       　3. 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

       　4. 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

       　第四条：打印机使用规定

       　1. 打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印。

       　2. 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。

       　第五条：空调使用规定

       　1. 空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机。

       　2. 使用空调，应注意节约，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28℃。

       　3. 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

       　4. 要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联系专业人员进行修理。

       　第六条：卫生清洁管理规定

       　1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

       　2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。

       　3.公司规定每周一进行大扫除，全员参与。

       　办公室日常管理制度

       　第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

       　第二条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

       　第三条 上班后不得随意外出或办私事，办公时间因私会客须向直管领导报备，

       　时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

       　第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

       　第五条 员工上班时必须着装整洁、得体，树立良好的公司形象。

       　第六条 上班时间内办公区不得大声喧哗，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

       　第七条 每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前，务必整理好自己的桌面。

       　第八条 禁止在办公室吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

       　第九条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

       　第十条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。

       　第十一条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

办公室日常管理规定篇3

第一章 总则

       　第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高办公质量与效率。

第二章 细则

       　第一条 办公礼仪规范

       　1.仪表

       　1.1公司职员应仪表整洁、大方，着装正式，不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。

       　1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。

       　1.3指甲不能太长，应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色，不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。

       　2. 微笑服务：在接待公司内外人员的`垂询、要求等任何场合，应微笑应答、热情接待，切不可冒犯对方。

       　3. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录。

       　第二条 办公秩序

       　1.员工应严格遵守考勤制度，上班打卡后不得随意外出或办私事，如确有需要须向直属领导报备，外出超过半小时需填写假条，每月不得超过三次。

       　2.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作，确保办公环境的安静有序。

       　3.正常上班时间不得用餐，使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。

       　4.上班时间不得带亲朋好友，不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。

       　5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。

       　6.不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需要更换号码的，须将新号码及时通知人力部更新后公布。

       　7.工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。

       　8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行，违反此规定的人员，首次将给予-20元的kpi考核处理，之后每次考核10元递增处理。

       　第三条 卫生制度

       　1.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐，不宜在台面上堆放或是积压，桌面清洁、整齐，零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。

       　2.公共区域：每天以值日表为准轮流值日，每天上班后，各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位，超过3/4桶当天值日人员必须倒掉，不可有溢满的现象。每周一次大扫除，全体清扫整个校区。

       　3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭，最后关闭电闸。

       　4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生，校区总监及其他领导不定时抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，请大家做好自律。

办公室纪律管理规定范文3篇

       办公室规章制度

       为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

       基本制度

       1 ． 进入办公室必须着装整洁。

       2 ． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

       3 ． 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

       4 ． 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

       5 ． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

       6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

       7 ． 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

       会议制度

       1 ． 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出

       席会议者应先请假，同意后方有效。

       2 ． 开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

       3 ． 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

       4 ． 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

       值班制度

       1 ． 值班人员必须按时到办公室。

       2 ． 接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

       3 ． 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

       4 ． 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

       5 ． 做好办公室清洁卫生。

       办公室要严肃纪律，保持优美的工作环境和良好的工作气氛，提高工作效率。促使办公秩序规范化。下面是办公室纪律管理制度，欢迎参阅。

       办公室纪律管理规定篇1

       　目的：规范公司办公室工作纪律，营造良好工作氛围，树立良好的企业形象。

       　第一条

       　办公室人员应提前到办公室，在上班前做好公共区域(值班人员负责)及个人区域卫生。保证办 公室清洁，物品摆放整齐有序。

       　第二条

       　爱护公物，不得有意破坏公司财产或将公司财产占为己有，公司网络及物品的使用仅限于公司 业务活动，不得用以个人目的。

       　第三条

       　节约使用水、电、办公用品等。最后一个离开次性茶杯供来客使用。本公司员工不得随意取用。 办公室的人员断开办公室电源，并关好门窗。一

       　第四条 进入办公室必须着装整洁、大方，举止文明，礼貌待人。

       　第五条

       　工作时间应坚守岗位，不得擅 离职 守，有事外出应告知部门负责人，并征得同意。上班时间禁 止私人会客。

       　第六条上班时间不得吃零食、扎堆聊天、大声喧哗。说话、走路、关门须不影响他人工作。

       　第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。

       　第八条接打电话注意事项

       　a)应在电话连响三声之前接听，接打电话时使用礼貌用语。

       　b)上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话。不得用公司电话打私人电话。

       　第九条 办公室内禁止吸烟。

       　第十条

       　办公室人员要严格遵守以上管理制度，违反本制度第四/五/六/七/九条的，第一次口头警告， 第二次罚款10元。以此类推。

       　附则：本制度自20xx年9月5日起实施。

        办公室纪律管理规定篇2

       　为规范员工行为，提升企业形象，更利于公司管理和 企业 文化 的建设，特制定办公室纪律管理制度如下：

       　第一条 员工上班期间，不得穿奇装异服，不得留怪异发型，不得穿超短裙、浓妆艳抹，不得打赤膊、穿拖鞋。

       　第二条 员工应按时上下班，不迟到、早退，不旷工、溜班，坚守工作岗位，不得擅自离岗、串岗。

       　第三条 上班时间，不得吃零食、不准抽烟、不得做与岗位工作无关的事情(如看杂志、玩电脑游戏、打牌、睡觉、闲聊QQ、下载**等行为)。不得大声喧哗，不得嬉笑打骂，应保持办公室的安静。

       　第四条 员工个人办公桌自行打扫，不随意堆放文件、物品，应保持办公桌的整洁。

       　第五条 员工应注意礼貌用语，说话和气，举止大方，不得说脏话、粗话、 俚语 。

       　第六条 上班时间不得煲电话粥，不得因私事长期占用公司电话或拨打国内、国际长途电话。

       　第七条 客人来访或洽谈应在会议室进行，接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎，并及时给来客倒水倒茶。

       　第八条 员工如有需要使用他人的电脑时，应征得他人同意，否则不得随意使用。

       　第九条 上班期间，如因工作需要外出办事前，需在外出登记表进行登记，经领导批准后方可外出。

       　第十条 下班时，当班人员必须关闭电脑、照明电源和门窗，保证人离机停、灯灭。

       　第十一条 办公室环境卫生每日安排一当值人员轮流值日，除个人办公桌以外，办公室区域内卫生当值人员需维护整洁、干净。

       　说明：本制度规定的上班时间为8:30-12:00、14:00-17:30。

       　人事行政部

       　20xx年1月16日

        办公室纪律管理规定篇3

       　一、目的

       　为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范。明确要求，规范行为，创造良好的公司文化氛围

       　二、范围

       　适用于办公室工作人员

       　三、责任

       　本制度的检查、监督部门为总经办、部门经理共同执行

       　四、工作纪律

       　上班期间保持良好的仪容仪表，并佩戴工作证件; 上班不迟到、不早退、不脱岗、有事必须事先请假; 对领导安排的重要、紧急工作完成后应立即向领导汇报; 办公室事务处理要及时、准确，日事日毕，不得无故拖拉; 工作时间不准长时间接打私人电话，煲电话粥;

       　严禁散播对公司不利的言语、谣传，不得背后议论人非; 不得利用公司电话或公司其他财物设备处理个人事务; 不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等); 及时将各种资料、信息录入电脑，并分类整理，及时更新，备注清楚;

       　考勤人员严格执行<<公司考勤制度>>,在部门经理安排下制定相关的值班轮班制度，坚决杜绝办公室空人现象;

       　爱护办公设施，经常擦拭和检查，发现异常，及时排除或上报;

       　杜绝办公用品的浪费现象，做到物尽其用，设法控制办公成本; 原则上下班后办公室不得留存大量现金，若要留存，必须锁进 保险 柜，并交代仓库可靠人员留心看管;

       　严格执行办公室?5S?管理标准,做到礼貌和谐、秩序井然; 出外办事应先请示领导，并经领导同意后方可离开; 工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守各项办事程序;

       　对同事及办公室工作安排有意见，应先向部门经理反映，不得越级汇报;

       　对部门经理有意见应当面提出或直接向总经办负责人反映; 外出办事原则上只能乘坐公共汽车或自行解决，特殊情况须经部门经理同意后才能坐的士;

       　尽职尽责，在做好本职工作的同时，应发扬自我学习精神、团结协作精神、创新精神，为公司的长久发展献计献策。

       　冠达货运有限责任公司

        20xx年6月20

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       好了，关于“办公室管理制度简洁版”的话题就讲到这里了。希望大家能够通过我的讲解对“办公室管理制度简洁版”有更全面、深入的了解，并且能够在今后的工作中更好地运用所学知识。