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会议记录_会议记录格式及范文
zmhk 2024-05-18 人已围观
简介会议记录_会议记录格式及范文 非常欢迎大家参与这个会议记录问题集合的探讨。我将以开放的心态回答每个问题,并尽量给出多样化的观点和角度,以期能够启发大家的思考。1.团员大会会议记录内容2
非常欢迎大家参与这个会议记录问题集合的探讨。我将以开放的心态回答每个问题,并尽量给出多样化的观点和角度,以期能够启发大家的思考。
1.团员大会会议记录内容
2.怎么写好会议记录
3.会议记录具有哪三个特点
4.会议记录的方法有哪些?
5.会议记录主要应该记些什么?
团员大会会议记录内容
一、会议议程和参与人员本次团员大会于XXXX年XX月XX日召开,在XX地点有XX人参与,会议由团委主持。会议的议程包括讨论并通过新团员的入团申请、总结过去一段时间团内的工作并规划未来。
二、讨论并通过新团员的入团申请
经过讨论和表决,大会同意接纳XX名新团员,并举行入团仪式。新团员加入为团组织注入新活力,增强凝聚力和向心力。
三、总结过去工作并规划未来
会议的另一议程是对过去一段时间团内的工作进行总结。团组织在多个方面取得显著成果,如组织有意义的社区服务活动,提升团员社会责任感和归属感。
怎么写好会议记录
会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。\x0d\ 1、会议记录的要求。\x0d\ 会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。\x0d\\x0d\怎样做好会议记录工作\x0d\(一)工作会议记录前的准备工作\x0d\ 熟悉会议情况和文件\x0d\ 熟悉与会人员\x0d\ 熟悉会议环境\x0d\ 做好物质上的准备。如记录工具等\x0d\(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:\x0d\ ①详细记录: 即要求有言必录。\x0d\ ②摘要记录:一般性的会议可以使用\x0d\ ③简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。\x0d\\x0d\ 2、会议记录的格式。\x0d\ (1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。\x0d\ (2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会"、"结束"、"完"等均可。\x0d\\x0d\例:\x0d\\x0d\会议名称: \x0d\会议时间: \x0d\\x0d\会议地点: \x0d\记录人: \x0d\出席与列席会议人员: \x0d\\x0d\缺席人员: \x0d\\x0d\会议主持人: 审阅: 签字: \x0d\主要议题: \x0d\发言记录:\x0d\\x0d\散会\x0d\\x0d\主持人:×××(签名)\x0d\记录人:×××(签名)\x0d\(本会议记录共×页)\x0d\\x0d\3、会议记录使用的工具。\x0d\ 会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有"da"("档案的拼音字头)标记。\x0d\ 4、会议记录的技巧。\x0d\ 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。\x0d\ 一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。\x0d\ 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。\x0d\ 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。\x0d\ 四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。\x0d\\x0d\会议记录的重点\x0d\\x0d\会议记录应该突出的重点有:\x0d\\x0d\ (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;\x0d\\x0d\ (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;\x0d\\x0d\ (3)权威人士或代表人物的言论;\x0d\\x0d\ (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;\x0d\\x0d\ (5)会议已议决的或议而未决的事项; \x0d\\x0d\ (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。\x0d\\x0d\会议记录的整理\x0d\1. 会议记录的整理原则\x0d\1)忠实于讲话人、发言人的原意。\x0d\ 2)保持讲话人、发言人的风格。\x0d\ 3)要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。\x0d\ 4)整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。\x0d\5) 会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。\x0d\ 2. 录音记录稿的整理\x0d\ 特别重要的一点是,要注意辨别讲话人的声音,不可张冠李戴。\x0d\\x0d\会议记录与会议纪要的区别\x0d\\x0d\二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行\x0d\\x0d\会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。\x0d\ 1、会议记录的要求。\x0d\ 会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。\x0d\\x0d\怎样做好会议记录工作\x0d\(一)工作会议记录前的准备工作\x0d\ 熟悉会议情况和文件\x0d\ 熟悉与会人员\x0d\ 熟悉会议环境\x0d\ 做好物质上的准备。如记录工具等\x0d\(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:\x0d\ ①详细记录: 即要求有言必录。\x0d\ ②摘要记录:一般性的会议可以使用\x0d\ ③简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。\x0d\\x0d\ 2、会议记录的格式。\x0d\ (1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。\x0d\ (2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会"、"结束"、"完"等均可。\x0d\\x0d\例:\x0d\\x0d\会议名称: \x0d\会议时间: \x0d\\x0d\会议地点: \x0d\记录人: \x0d\出席与列席会议人员: \x0d\\x0d\缺席人员: \x0d\\x0d\会议主持人: 审阅: 签字: \x0d\主要议题: \x0d\发言记录:\x0d\\x0d\散会\x0d\\x0d\主持人:×××(签名)\x0d\记录人:×××(签名)\x0d\(本会议记录共×页)\x0d\\x0d\3、会议记录使用的工具。\x0d\ 会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有"da"("档案的拼音字头)标记。\x0d\ 4、会议记录的技巧。\x0d\ 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。\x0d\ 一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。\x0d\ 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。\x0d\ 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。\x0d\ 四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。\x0d\\x0d\会议记录的重点\x0d\\x0d\会议记录应该突出的重点有:\x0d\\x0d\ (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;\x0d\\x0d\ (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;\x0d\\x0d\ (3)权威人士或代表人物的言论;\x0d\\x0d\ (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;\x0d\\x0d\ (5)会议已议决的或议而未决的事项; \x0d\\x0d\ (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。\x0d\\x0d\会议记录的整理\x0d\1. 会议记录的整理原则\x0d\1)忠实于讲话人、发言人的原意。\x0d\ 2)保持讲话人、发言人的风格。\x0d\ 3)要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。\x0d\ 4)整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。\x0d\5) 会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。\x0d\ 2. 录音记录稿的整理\x0d\ 特别重要的一点是,要注意辨别讲话人的声音,不可张冠李戴。\x0d\\x0d\会议记录与会议纪要的区别\x0d\\x0d\二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行\x0d\\x0d\会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。\x0d\ 1、会议记录的要求。\x0d\ 会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。\x0d\\x0d\怎样做好会议记录工作\x0d\(一)工作会议记录前的准备工作\x0d\ 熟悉会议情况和文件\x0d\ 熟悉与会人员\x0d\ 熟悉会议环境\x0d\ 做好物质上的准备。如记录工具等\x0d\(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:\x0d\ ①详细记录: 即要求有言必录。\x0d\ ②摘要记录:一般性的会议可以使用\x0d\ ③简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。\x0d\\x0d\ 2、会议记录的格式。\x0d\ (1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。\x0d\ (2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会"、"结束"、"完"等均可。\x0d\\x0d\例:\x0d\\x0d\会议名称: \x0d\会议时间: \x0d\\x0d\会议地点: \x0d\记录人: \x0d\出席与列席会议人员: \x0d\\x0d\缺席人员: \x0d\\x0d\会议主持人: 审阅: 签字: \x0d\主要议题: \x0d\发言记录:\x0d\\x0d\散会\x0d\\x0d\主持人:×××(签名)\x0d\记录人:×××(签名)\x0d\(本会议记录共×页)\x0d\\x0d\3、会议记录使用的工具。\x0d\ 会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有"da"("档案的拼音字头)标记。\x0d\ 4、会议记录的技巧。\x0d\ 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。\x0d\ 一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。\x0d\ 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。\x0d\ 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。\x0d\ 四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。\x0d\\x0d\会议记录的重点\x0d\\x0d\会议记录应该突出的重点有:\x0d\\x0d\ (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;\x0d\\x0d\ (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;\x0d\\x0d\ (3)权威人士或代表人物的言论;\x0d\\x0d\ (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;\x0d\\x0d\ (5)会议已议决的或议而未决的事项; \x0d\\x0d\ (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。\x0d\\x0d\会议记录的整理\x0d\1. 会议记录的整理原则\x0d\1)忠实于讲话人、发言人的原意。\x0d\ 2)保持讲话人、发言人的风格。\x0d\ 3)要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。\x0d\ 4)整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。\x0d\5) 会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。\x0d\ 2. 录音记录稿的整理\x0d\ 特别重要的一点是,要注意辨别讲话人的声音,不可张冠李戴。\x0d\\x0d\会议记录与会议纪要的区别\x0d\\x0d\二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行
会议记录具有哪三个特点
问题一:会议记录要怎么写? 一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录
只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。
例文一:
会议名称 会议时间
会议地点 记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅 签字
主要议题
发言记录:
例文二:
××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
二、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或......>>
问题二:公司开会我要做会议记录。我要怎么写呢? 会议类别:
时 间:
地 点:
主 持 人:
参 会 人:
主 题:
纪要内容:
正文写简单的会议内容即可(简明扼要的分点表述)。
记 录 人:
把主要内容写进去就行,比如什么时候动工,谁需要负责哪部分工作,相互协调、配合。。。大概内容写进去就行。最好是开会时随时做个笔记。。开完之后再整理一下就OK了。
范文:
康威焦化工程例会会议纪要
会议时间:2010年9月6日17:00-18:00
会议地点:康威三楼会议室
参加人员:
康威焦化:郑向民、焦恩惠、杨金岗、尹利峰、张春记、杨新建
中科窑炉:徐建元
国龙矿建:聂玉峰
宏信公司:白新晶、祝红伟
工程监理:周天继
主 持 人:陈鹤露
记 录 人:李金永
会议内容:
监理单位、施工单位汇报上周工程进度、安全、质量工作。
监理单位对施工单位下周工作提出如下要求:
、安全方面:
黄冈中科方面:熄焦塔支模板要严格按照规范进行加固,确保安全。
国龙矿建方面:
化验楼脚手架搭设连墙件、剪刀撑严格按照规范进行;
基坑支护严格按照施工要求进行,基坑抽水夜间值班必须至少有2人;
土方外运车辆要进行登记,便于统一管理。
宏信公司方面:
道路软基坑注意加固;
夜间施工要设安全警示灯,做到万无一失。
、工程质量方面:
国龙矿建方面:
化验楼砌墙的平整度控制方面,要求抽调技术高的工人操作;
预制构件、钢结构半成品的购买要求施工单位要带甲方共同到厂家察看确认,并且以后凡是进厂的材料方面都要求有质保书;
混凝土试块、砂浆试块、钢筋留样送检都要严格按照规范执行。
黄冈中科方面:
操作平台钢结构焊接焊缝、防腐严格遵照图纸及相关标准;
三轨基础浇筑时表面龟裂,一定要做好现场操作控制工作;
同条件下的混凝土试块送检不少于3组;
、工程进度方面:
周计划可适当调整,但必须保证月进度计划完成;
要求国龙矿建等施工队的周计划要安排的周密、严谨;
三、甲方对下周工作的安排:
安全方面:各施工单位要把安全工作放在第一位,不安全不施工,做好各项安全施工措施的编制与执行,甲方、监理共同监督,抓好机械、人身、施工过程的安全管理。
工程质量方面:
张景伟牵头,监理单位配合对1#焦炉机侧钢平台焊接、防腐进行监督;
尹工负责落实1#焦炉端台纵拉条缝进行处理;
化验楼砌墙要求严格按照标准验收,并且要有记录;
国龙矿建混凝土配料时要求用磅秤严格进行配料。
工程进度方面:
九月份工程要全面展开,快速推进,
下小雨的情况下,要求国龙矿建进度不能停;
宏信公司基坑抽水要24小时间断抽排。
工程设计方面:
与设计院联系,给排水系统、供电系统、消防系统预留位置一定要到位;
关于熄焦管道预留口位置错误的情况,要求以后相关预留位置要有三方共同签字确认,切实落实各方责任。
其他方面:
以后的每月第一个周一监理例会,监理单位要着重对上月任务完成情况进行通报;
工农关系方面,由荀总与综合办共同协调解决。...>>
问题三:《开会会议记录怎么写》 会议记录按照以下几个大纲写,我想效果可能好一些。
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
问题四:会议记录怎么写才能让领导满意? 一、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括地反映会议精神,以便与会者统一认识,会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行文,具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用;向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议情况,以便得到同级机关的支持和配合;向下级机关发送,用以传达会议精神,以便下级机关贯彻执行。
会议纪要通常情况只印发到会的单位,视情况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展情况,也要抄报上级主管部门。
二、会议纪要的特点
(一)纪实性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神,不能擅自增加或册减会议的内容,不能随便更动与会者议定的事项,不能对会议达成的共识进行修改,也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。它要求如实地记载会议的基本情况,对会议存在的分歧意见和问题等,也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点,因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。
(二)概括性。会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料,会议纪要,是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项,在会议记录所提供材料的基础上,经过概括、整理、提练、才能形成公文,所以,与会议记录相比,会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质,具有高度的概括性。
(三)指导性。会议纪要有两项功能,一项是“记载”,一项是“传达”,并且通过“记载”去“传达”,它所记载、传达的会议情况和议定事项,是与会者及其组织领导者的共同意志的体现,是会议成果的结晶,集中反映了会议的精神实质,因而具有很强的指导性。
三、会议纪要的分类
根据会议性质不同,会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。
办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。
专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。
根据内容的不同,会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。
专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题,在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议,或座谈会、研讨会等。
综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况,包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。
四、会议纪要的结构、内容和写法
会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:
(一)首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。
会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革××局、××局管理体制的会议纪要》等。也有的由发文机关、会议名称和文种构成,如《××集团公司经理办公室会议纪要》。
成文时间即会议通过的时间或***签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。
(二)正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成......>>
问题五:会议记录怎么写,有什么格式 时间地点出席人缺席人列席人主持人记录人会议内容主持人的讲话,人员的发言以及决议最后交代散会时间落款,主福人某某记录人某某,以及他们的签名+
会议记录的方法有哪些?
会议记录具有特点如下:真实性,会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权,会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
原始形态性,会议记录是会议情况和内容的原始化的记录,所谓原始,就是未经整理,未经综合,在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。
会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的,虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
完整性,会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
特点介绍
综合性。会议记录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。备考性。一些会议记录主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。
指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议记录集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪录一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。
会议记录主要应该记些什么?
根据会议的性质及其重要程度,会议记录可分别采用以下三种方法。
(1)简易记录法。只须简明扼要地记录会议议题、与会人员、中心发言要点和领导的结论发言要点。对于其他发言人,则只需有选择性地记录那些实质性的意见。这种记录法多用于基层的工作例会或一般会议。
(2)摘要记录法。这种记录法要求依次记录会议报告人、讲话人以及会议讨论时发言人的基本精神、基本观点以及结论性意见。记录时应集中精力,对其展开讲述或说明部分要边昕、边判断、边归纳。这种记录法适合于中大型会议、研究型会议和需要做出决定的会议。
(3)详细记录法。常用于重要会议或重要讲话。这种记录法要求字句不漏,有言必录。
会议主要内容、会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等。会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论。
注意事项
1、真实、准确: 要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。
2、要点不漏:
记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。
好了,今天关于“会议记录”的话题就到这里了。希望大家通过我的介绍对“会议记录”有更全面、深入的认识,并且能够在今后的学习中更好地运用所学知识。