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仓库管理八大原则_仓库主管工作职责和内容
zmhk 2024-05-18 人已围观
简介仓库管理八大原则_仓库主管工作职责和内容 好久不见了,今天我想和大家探讨一下关于“仓库管理八大原则”的话题。如果你对这个领域还不太了解,那么这篇文章就是为你准备的,让我们一看看
好久不见了,今天我想和大家探讨一下关于“仓库管理八大原则”的话题。如果你对这个领域还不太了解,那么这篇文章就是为你准备的,让我们一看看吧。
1.仓库管理的七项原则
2.仓储的基本原则是什么?
3.仓储管理的基本原则有哪些
4.仓库管理员的六项基本原则
5.仓储管理的基本原则包括
6.食品仓储的原则是什么
仓库管理的七项原则
随着社会不断地进步,我们每个人都可能会接触到制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是我精心整理的仓库管理的七项原则,欢迎大家分享。仓库管理的七项原则
仓库因为其库存物品的不同有其个性的管理原则,例如食品类仓库、产品类仓库、工业设备类仓库等类型的管理原则是不同的。本文介绍的仓管原则是普通的产品管理原则,仅供参考。
1、面向通道进行保管。
为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。
2、尽可能地向高处码放,提高保管效率。
有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。
3、根据出库频率选定位置。
出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
4、同一品种在同一地方保管。
为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
5、根据物品重量安排保管的位置。
安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。
6、依据形状安排保管方法。
依据物品形状来保管也是很重要的,如标准他的商品应放在托盘或货架上来保管。
7、依据先进先出的原则。
保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。
仓库管理规范
一、目的
为规范仓库管理,确保库存物资安全、齐全、有序,使仓库管理能够满足各部门需求以及公司管理要求,制定本管理规范。
二、范围
本规范适用于指导仓库员工的工作。
三、职责
3.1各酒店后勤经理负责仓库的领导、监督工作;
3.2仓库微机管理员负责仓库管理系统的操作运用以及账目报表的整理及电脑数据的整理上报工作;
3.3仓库员工负责物资原料申购、查收、验证、发放以及每月底协助财务盘点工作;
3.4仓库领班负责仓库日常管理以及工作协调工作;
3.5仓库值班员工负责报表整理以及报表的上缴工作;
3.6公司审计部、财务稽核员、质检员负责仓库的监督、检查工作。
四、实施细则
4.1班前工作
4.1.1仓库员工上班前应符合《酒店仪容仪表规范》的要求;
4.1.2班前仓库员工应按照《酒店卫生标准》的要求以及仓库领班分工要求整理仓库所辖区域卫生;
4.1.3仓库领班班前对仓库员工所辖区域卫生和仪容仪表进行全面检查,发现不合格立即纠正,未及时纠正的应按《酒店处罚管理规定》予以处罚。
4.2仓库内部管理
4.2.1仓库员工上班不准带包进入仓库,其他出入仓库人员严禁带包进入仓库,仓库员工上下班需要带包的须存至保安值班处,仓库员工出入酒店须主动找保安检查,以上规定由仓库员工负责监督检查,一经查出按照《酒店处罚管理规定》严格处罚仓库员工;
4.2.2按照酒店规定的区域,酒店仓库分为酒水区、调料区、杂品区,等区域,各区域由专人负责,贵重物资应单独存放、做好防护、专人负责,必要时独立建账,严禁物资乱放;
4.2.3非仓库员工以及领料员工或工作需要任何人不得无故出入仓库,一经查出公司质检部将按照《酒店处罚管理规定》实施处罚;
4.2.3仓库场地、货架、物品应保持整洁、有序,物资按类摆放,仓库货架卫生应符合《酒店卫生标准》;
4.2.4库存物资的存放应符合产品的防护要求,如防水、防潮等要求,物资出入库应遵循先进先出的原则;
4.2.5酒店不使用的库存物资仓库领班应在一个月内通知公司质检部,由质检部协调物资的处理工作;
4.2.6任何原因造成的物资积压有可能造成物资超期,仓库领班应在物资超期前一个月书面通知公司质检部,由公司审计部协调物资的处置;
4.2.7由于存储原因造成的一切损失,后勤经理负责调查相关责任人,由相关责任人赔偿。
4.3申购、采购
4.3.1酒店物资采购由仓库领班负责填写《申购单》,《申购单》经店总经理审核后交采购部,由采购部按照《采购管理程序》实施采购;
4.3.2经公司批准,长期供应的产品仓库管理员根据库存物资存量以及《库存物资标准》结合销售情况,经酒店总经理批准及时向供应商提出进货要求;
4.3.3仓库员每天20:00前将厨房批准的《申购单》传真至公司采购部,由采购部负责实施采购;
4.3.4酒店各部门若采购物品应按照审批手续做好审批工作后,交仓库管理员处,由仓库管理员交公司采购部实施采购。
4.4物品验证与入库
4.4.1仓库员管理员负责一切入库物资的验证、确认工作,验证主要验证产品的保质期、合格证、防伪标识等方面的内容,特殊物资的检验按照《检验试验管理程序》以及《采购管理程序》的要求实施检验,确认主要确认产品的规格、型号、数量等;
4.4.2未经检验或验证的物资严禁入库,不合格物资严禁入库,物资入库必须开具《入库单》,严禁公司任何部门在仓库暂存物资;
4.4.3由于时间原因来不及检验或验证时,仓库可办理暂存手续,待检验或验证放行后办理入库手续;
4.4.4未经公司质检部审核,采购部经理批准入库物资严禁退货,由于退货造成的损失根据责任由检验人或验证人或仓库管理员承担或共同承担;
4.4.5入库物资形成的任何形式退货必须通知公司质检部,由质检部负责调查退货原因,并对相关责任人实施处罚;
4.4.6每天仓库管理员按照酒店规定的时间,依据《申购单》及实际采购数量会同采购部、物资使用部门共同负责对日常采购物资的数量进行确认。
4.5物资出库管理
4.5.1物资出库须按照公司规定的权限完备审批手续,未经批准物资不准出库,物资出库必须打《出库单》,《出库单》所有项目须填写清晰、完整;
4.5.2领料员工在开餐前2小时将《领料单》由专人提交仓库,仓管员须在一小时内将相应物资配齐发出,领料人应当面验收物料品名、数量并在《领料单》上签字确认,酒店应规定专人领料;
4.5.3出库物资严禁退回仓库,领料人在领料前应做好货物的验证工作,出库物资出现质量问题,公司质检部应调查责任原因,查明相关责任人,并按照《酒店处罚管理规定》的要求实施处罚;
4.5.4由于供方原因造成的质量问题,仓库应及时通知公司质检部、采购部、审计部,由采购部负责与供方协调处理,处理结果应报公司审计部,审计部应在月度审计报告中体现;
4.5.5特别对小件易耗品,仓库人员应加强管理,严禁乱拿、乱发,一经查出,公司将严格处罚。
4.6清库盘存及报表报送
4.6.1分店每月应组织相关部门对仓库每月至少两次彻底盘点,必要时,可加大频次,盘点的数据应报财务部、审计部备查,每月月底财务部组织对仓库进行彻底盘点,已备财务结算;
4.6.2各分店根据销售情况及供方情况制定《仓库物资库存标准》,未经公司审核店总批准,仓库库存物资不准超出《仓库物资库存标准》,《仓库物资库存标准》应经采购部经理审核、店总经理批准;
4.6.3当日发生的流水帐目基础入库账目必须当日结清,并在当日输入电脑系统,上报财务部;
4.6.4录入电脑系统的所有单据必须为经批准的有效单据,严禁人为调账,严禁倒积对帐,一经查出按照《酒店处罚管理规定》的要求严加处罚;
4.6.5每天发生单据必须当天录入电脑系统,每月25号,核对无误后,将原始单据装订成册报财务部。
五、相关文件
《酒店处罚管理规定》
《检验试验管理程序》
《采购管理程序》
《酒店仪容仪表规范》
《酒店卫生标准》
《不合格管理程序》
六、相关记录
《申购单》
《领料单》
《仓库物资库存标准》
《出库单》
《入库单》
宾馆仓库管理规定
一、商品入库流程
1、宾馆需要购进商品时,采购人应该认真审核库存数量。
2、采购人应根据宾馆实际消耗情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、购进货品规格、数量敲定后,采购人亲自购买或通知提货商送货时间。
4、当商品从供应商运抵至宾馆仓库时,库管必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、原装短少、邻近效期等情况。库管必须拒绝收货,并及时通知供应商进行退换货;若因库管人未及时对商品进行检查,所造成的经济损失由该库管承担。
5、确定商品外包装、质地完好后,财务必须依照相关单据(订单或随货单),对进货商品品名、规格、单位、数量、单价、总金额、效期进行核实,核实正确后填写入库单并入库保管。
6、入库商品明细必须由库管和财务核对后签字认可,做到账、货相符。
7、商品验收无误后,仓库管理员依据入库单及时记账,详细记录商品的品名、规格、数量、入库时间、单证号码、验收情况等,做到帐、货相符。
8、收货流程进行单据流转时,每个环节不得超过一个工作日。
二、低值易耗品出库流程
1、根据宾馆实际情况,针对低值易耗品建立三、四、五楼分仓库,分仓库备品采取库管统一分配制度,分仓库根据消耗情况,定期申请领料,经库管盘点后,确定领料物品品名、数量。
2、财务根据库管确定的物品品名、数量开据出库单。
3、总仓库根据以上单据,方可对出库商品进行实物明细点验,对出库商品必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失由当事人负责。
4、出库要分清总仓库和分仓库的责任,库管、财务与物品接收人三方需办清交接入分库手续。
5、商品出库后仓库管理员应当根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到帐货相符。
6、按出库流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
三、消费品出库流程
1、根据宾馆实际情况,针对客房消费品建立前台小仓库,商品备品由总仓库统一管理,小仓库采用24小时制补货制度,前台每样商品出库前必须开据酒水单,酒水单一式三联,存根由前台保管,另两联分别交由库管和财务。
2、前台每次入账的消费商品均须要开据酒水单,酒水单上须详细填写商品的品名、数量、单价、金额、房号、出货部门、入账方式、入账时间及制单人姓名。
3、总仓库根据每天的酒水单,须审查消费商品明细,如发现跑单情况,应及时催告前台按销售价格赔偿。
4、总仓库管理应根据每天酒水单情况,及时将各个分仓库消费品补齐。
5、总仓库根据每天的酒水单据,及时补发客房内消费品,如出现未补或漏补现象,造成客人投诉的,每次处罚金50元。
6、财务次日早上根据昨日的酒水单,汇总后开据出库单;出库单一式三联,财务保管两联,交由库管一联。
7、库管根据财务开据的出库单,对昨日出库商品进行核对,确认无误后,签字认可出库。
8、库管根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到帐货相符。
9、按出库流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
食品仓库管理规定
1、仓库保管员按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况及时上报。
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,合理堆放货物,及时检查火灾,危险隐患。
3、负责全酒店物资的收、发、存工作。必须严格根据已审批的申购单按质、按量验收,根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格等办理验收手续,如有不符合质量要求的,要坚决退货,严格把好质量关。
4、货物入库时,一定要真实、准确的按照入库单上所列项目认真填写,确保准确无误。如有赠送的物品,按单价和数量正常填写入库单,并在名称后面标注为赠送,金额填写为零即可;所有物品及商品入库时全部按最小单位填写入库单,如瓶,个,支等,不允许以件,箱等单位填列;并由保管员,验收人及交物人在入库单上签字;验收后的物资,必须按类别,固定位置堆放、摆放,注意留好通道,做到整齐,美观。如实填写货物卡,货物卡应放在显眼位置。对于进仓的物品,应在包装上打上公司的标记,入库时间和批号。
5、负责鲜货、餐料验收监督,严格把好质量,数量验收关,对不够斤量的物资,除按实际重量验收外,还应要求供货补足或按实际重量计算金额付款。对于专用部门的物品及原料原则上由使用部门派专人进行验质,由保管员检验数量。保管员及验收人员应严把质量关,对于有质量问题的商品及物品,应拒绝接收,并退回供应商。
6、发货时,按照先进先出的原则进行处理,严格审核领用手续是否齐全,严格验证审批人的签名式样,对于手续不全者,一律拒发。
7、注意仓库所有物品的存量,以降低库存为原则,根据实际使用量,科学制定各种物品的存量,并据此每周做出请购计划。
8、对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品,要及时反映并催促各有关努门尽早处理,如在临界期一个月内与供应商沟通进行调换临界期的食品及酒水、调料等,如有滞销品应及时调换为畅销品,并做好出,入库单据的处理,以免造成不必要的损失和浪费。
9、出库物品,必须要由部门经理或厨师长签字方可出库。出库单按使用部门领用物品的实际数量填写,不允许多填或者少填,并由保管员、领用人在出库单中签字,物品出库和入库要及时登记造帐,结出余额,以便随时查核。如有多领物品,为避免浪费应及时返还大库,大库办理二次入库手续,调整库存数量。
10、出库时间:早10:00-11:00下午:4:00-5:00。各部门应在营业前做好各项准备,用于营业用的各种物品及商品等,避免紧急出库,如有特殊情况,特殊对待。
11、负责记好公司所有物资、商品的收发存保管帐目,将仓库前一天的物资入库单和出库单,整理归类后入帐。做到入帐及时,当日单据当日清理。并由保管员将当日出、入库票据交到财务部进行帐务处理。
12、定期做好物资、商品的盘点工作,做到帐、货、卡三相符。对于大库每周由会计及日审进行一次抽点物品及商品,二级吧台每天由日审进行监督,随时进行盘点有疑问的商品,每月月底进行店内全面盘点,及时结出月末库存数,上报各有关部门。
13、严禁借用仓库物品,严禁向供应商购买物品,严禁有意或无意地向供应商索要财物,严禁与使用部门勾结,损害公司利益,严禁与供货商、采购员勾结,损害公司利益。
医药仓库管理规定
第一章总则
第一条医药仓库是储存医药商品、物资的重要场所。其基本任务是:在保证安全的前提下,做到储存多,进出快、保管好、费用省、损耗少,为促进医药生产和流通的发展服务。为加强仓库管理、保管养护好医药商品和物资,特制订本规则。
第二条本规则适用于医药工商企业所属的各种仓库(以下简称仓库)。
第三条各级医药主管部门和工商企业,必须加强对仓库的领导,健全仓库机构,搞好仓库建设,加强仓库职工思想政治工作,组织业务技术培训,关心职工生活。仓库要配有一定数量的专业技术人员,并保持相对稳定。新招收的职工,必须先培训后上岗。
第四条仓库要坚持四项基本原则,坚持改革、开放的方针,执行国家政策和法令。要依照客观经济规律,积极实行经营责任制。
第五条仓库要实行主任负责制,建立健全严格的岗位责任制度。仓库主任对本库的工作和财产负责;货区小组负责人对本区的`工作和财产负责;保管员对所管区域的商品、物资和财产负责;警卫、消防、验收、养护、堆码、分装等各个环节的工作人员都要按照各自的岗位责任对本职工作负责。
第六条仓库要积极开展社会主义劳动竞赛。县(或相当县)以上仓库要开展创“四好仓库”竞赛活动。
第七条仓库要大力推进技术进步。组织并鼓励职工开展技术革新和科学实验活动。逐步实现仓库管理现代化,养护科学化。仓库作业机械化、半机械化。
第八条仓库职工要树立主人翁思想,工作责任感和良好的职业道德,遵纪守法,努力学习。提高政治、文化和业务技术素质,做好本职工作。
第二章商品、物资入库、出库
第九条仓库必须根据《药品管理法》及有关规定,建立健全商品、物资出入库的验收复核制度、作业程序和工作质量标准。大、中型仓库要设置验收组,小型仓库设专(兼)职验收员。要严格验收复核。假药、劣药或质量有严重问题的商品、物资不得入库、出库,严防流入市场或进入生产厂,车间。
第十条仓库要根据业务部门提报的月、季、年度商品、物资进出库计划,编制储存计划。大宗商品、物资进出库。业务部门应事先通知仓库;有特殊保管要求的新品种入库。应要求业务部门提供其性质和保管要求。进口商品,物资入库应要求业务部门(或委托单位)将合同副本和检验报告单送交仓库。
第十一条商品、物资入库要把好验收关。仓库依据入库凭证对商品、物资的数量、质量、包装等进行感观验收。具体项目、标准、比例、方法、时间等内容和要求,按有关规定办理。验收中发现的质量问题应及时通知质量管理部门。
经过验收的商品、物资,验收人员要在凭证上签字或盖章。并做好记录;对拆件验收的商品、物资要在外包装上加注验收标记。
仓库在验收中发现问题按下列办法处理:
外地到货、发现商品、物资的品名、规格、等级、数量等与入库凭证不符,或包装破损、雨淋水湿、以及被盗、破碎等问题,由运输人员做出记录,仓库暂行接收,及时采取挽救措施,并会同有关部门迅速处理。发现商品、物资质量有问题暂不入库,会同质检和有关部门研究处理。
本地产品,发现数量与入库凭证不符,按实际数量在凭证上注明签收;如质量、品名、规格、等级或包装等不符合规定。仓库有权拒绝收货。
第十二条商品、物资出库,必须有正式凭证。仓库要认真审查出库凭证。在有效期内发货。凭证如有问题,必须经原开票单位重开或更正盖章后方为有效。对“白条”及手续不符的,仓库应拒绝发货。
对救灾、抢险、抢救危急病人等特殊情况,仓库应按企业规定的有关制度或应急措施。及时发货,不得延误;事后必须及时补办手续。
第十三条商品、物资出库要把好复核关。仓库必须按凭证所列项目,逐项复核出库的商品、物资,做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志清楚,并向提货人或运输人员办清交接发货人必须注销提货凭证。并开具出门证。
商品、物资出库,必须严格按照先进先出,先产先出、近期先出、易变先出的原则办理;特殊商品、物资出库,应按有关规定办理。
由仓库分装、改装、换装的商品、物资,以及零货拼箱,包装要整洁,箱外加注标记,箱内放置装箱单;进口商品、物资出库,要加注中文标记。
仓库接到查询要及时答复,认真处理。
第三章商品、物资储存
第十四条商品、物资要实行分区、分类管理。特殊商品、物资如贵细、毒品、危险品等,必须按有关规定采取专库(柜)储存,指定专人保管。严禁将其相互混存或与一般货物混存;对于性质互相抵触。互相串味,以及养护、灭火方法不同的商品、物资,必须分开存放。效期商品、物资储存。必须有特殊标志。
第十五条仓库要按照安全、方便、节约的原则。合理利用仓容。要留有适当的墙距、垛距、顶距、灯距、底距,并做到堆码合理,整齐、牢固、无倒置现象。
要爱护商品、物资、堆码、装卸要遵守操作规程,实行文明作业。
第十六条仓库必须设保管帐(卡)。正确记载商品、物资进、出、存动态。
坚持货位编号、层批标量、动碰复核、日记月清、月对季盘等方法。保证帐(卡)、货相符。
帐簿及有关凭证必须按财会制度规定妥善保管,不得擅自销毁。
第十七条仓库要通过商品、物资进、出、存等活动,随时了解有无冷背积压、不配套、近期失效、盲目进货,仓库存货而门市脱销等问题,积极向业务部门反映情况,以利改进工作。
仓库管理规章制度
一、目的
通过制定仓库管理规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。
二、工作范围
物资库、成品库、工具
三、工作职责
1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符。
2、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,缺货及时申报,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,存放整齐。
4、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
四、物资入库和保管
1、仓管员根据申购单和入库单进行验收入库。
2、物资少于最低库存量时,要及时填写申购单,经总经理或部门主管批准后,交采购人员及时采购。
3、仓管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:
1)未经总经理或部门主管批准的采购。
2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
3)与要求不符合的采购物资。
4、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,
做到"二齐、三清、四号定位"。
1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
五、物资的领发
1、仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、仓管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写申购单,经总经理或部门主管批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、领用或以旧换新的工具,需填写工具领用/更换单,经总经理或部门主管批准后,方可领用。领用的各种工具均要在工具领用登记表上登记,并由领用人签字。
六、物资退库
1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
入库流程
出库流程
仓库管理流程说明
1、仓管员根据物资最低库存量,车间根据生产计划或实际生产情况,开具物资申购单,总经理或部门主管审批签字后,交由采购人员采购,采购人员核实物资后,开具入库单后,交由库管员验收入库。
2、领料人开具领料单,部门主管或总经理审批签字后,库管员根据领料单出库。
仓储的基本原则是什么?
仓储管理原则:一、 暂收原则声明:未列入账目管理范围的一切物料、外购件、模具加工件、部门申购的设备仪器代收、保管等。二、入库原则声明:进料检验单、订购单、制造指令单等资料内容无误后方可代收、(不合格、手续不齐全,不给予入库)。三、保管原则声明:严格执行先进先出、良品、不良品区分隔离摆放,并且做好颜色区标志区分划管理。1.区域规划原则A. 划分----(待检区、待处理区、合格品区、卸货区、备料区、出库区、不良品区、报废区、退料区、办公区等)B. 合格品区划分----电子仓、五金仓、胶壳、件仓、线材仓、包材仓、化学品仓、贵重物品仓、耗材工具配件仓、外发仓、成品仓、辅料仓、报废仓等。四、品质保全原则声明:仓储环境管理库房的温、湿度、光线、通风、气流、噪声、清洁等因素的条件符合:货物包装箱、容器不可直接放置于地板上。五、盘点原则A.库存的日报表、周报表、月报表等统计资料递交财务部。B.仓储部应不定期的进行循环盘点、常时盘点等方式。六、出库原则A.先进先出的原则B.手续齐全符合相关规定要求。管理规定:一.入库阶段1. 物料入库---仓管员要求亲自同送货人员办理交接手续、核对清点物料名称、数量是否一致、并签收。2. 货物送至待检区(未经检验合格不准进入库,更不允许投产使用)3. 物料归仓、必须在指定区域进行堆码、苫垫作业,并作好登记---(物料存量管制卡)。4. 不合格的物料应隔离存放(不良品区域)。二.保管阶段:1、物料的储存保管、应根据物料的特性、用途规划仓库区域,定置存放管理。2、物料堆放应尽量做到过目点数、检点方便、整齐易取。3、仓管员对库存、代管、暂收的物料、以及设备、容器、工具等均负有保管的直接责任、应作到人各有责、物各有主。4、物料如有损失、报废、盘盈、盘亏仓管员应如实上报,由部门审批后、方可处理、未经批准的一律不准擅自更改账目或处理物料。5、仓内储存的所有物料考虑其特性、注意温度、湿度、通风状况、照明等条件,保证物料的仓储安全和保质。6、物料的堆放应考虑“先进先出’’原则、以便方便出库。7、未经权责主管批准,仓库的物料一律不准擅自借出、拆件零发私自挪用等。8、禁止非仓储人员擅自入库、并遵守“公司安全规章制度、仓库 安全管理规定”。三.物料出库阶段:1. 应按先进先出、按单办理的原则发料。2. 确认名称、规格、代码、数量、并有责权人的签名。3. 超领物料应有“物料超领单”且手续齐全,代用的物料应有“物料代用申请单”调拨物料应有“物料调拨单”方可领料。4. 成品出货必须有“销售计划与出货通知单”并经权责人审核5. 制作样品、领用料品、成品须有权责人主管核准的手续方可运做。6. 仓管员发料时应与领料人员办理手续,当面点清交接,防止出错。7. 所有的发料单、来料凭证,仓管员应妥善保管、不得丢失。 深圳市今日电器有限公司 仓储部作业指导书1.目的 为了加强仓库管理.保证库房规范、高效、有效运作保障公司财产资源安全。减少不良、呆滞物料损失、降低库存与资金,满足生产经营对物料管理要求。2.范围公司仓储部的成品仓、半成品仓、原料仓、辅料工具配件仓、五金仓、电子仓、线材仓、包材仓、化学品仓、贵重物品仓、外发仓、报废仓等。3.目标3.1高效有序地进行物料、产品的收货作业、保证出入库数量准确、且合乎质量管理、订单管理和财务管理要求。3.2 库房管理科学、有序、货物摆放整洁、整齐、合乎货物储存和安全管理的要求。3.3 单据、存卡管理有序、登账及时、准确,电脑的出入库账准确。3.4 定期盘点、常时盘点、保证账、货物、卡、一致。3.5 与加工商、供应商及时对账、及时查异、维护公司利益。3.6 及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失.降低库房资金占用。3.7 做好防火、水、盗等安全防护工作、保障仓库财产物资的安全。4. 收货验收4.1货物进仓----须核实订单(采购订单/生产订单)待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合,方可办理入库手续(不符合现象地、拒绝入库办理)。4.1.1严禁无单收货。因生产紧急、特殊情况之下的物料,需请示上级和订单管理部门,并获得授权、同意后方可变通办理,但订单管理部门必须在当天(一个工作日内)补下订单。4.1.2严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差、机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货、应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。4.2 货物进仓、必须采用合适的计量方式、清点准确、大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标志数量的,应按最小数量计算接收该批货物。4.3 货物进仓需办理质量检验手续:4.3.1 外协、外购物料产品必须填写--《送检单》,合格后方可办理正式入库手续,列印电脑入库单。4.3.2 对抽检不合格而生产部门要求—挑选使用的物料,必须符合相关流程和审核手续、而且仓储管理人员必须在签收时注明---《不合格》或《挑选使用》字样。4.3.3 车间不合格产品、物料需进仓或退仓的、需符合相关制度、流程规定并获得物管部门审批,进仓后应在专门的不良品区域单独存放、并做好明显标志,严禁与正常物料、产品混合堆放。4.3.4 入库物料、产品必须采用合适、规范的包装(或装载物),包装标志清晰、且与实际装载货物相符,同一包装数量统一、同 批次只允许保留一个尾数。4.3.5 对验收不合格或未能按要求办理《挑选使用》、超订单的物料,车间生产经品质检验确认外协商、供应商责任的不合格品,仓库应及时通知采购部门办理退货、补货、换货事宜。5 货物出仓5.1 货物出仓必须有合法的批准凭证、指令。5.1.1 生产领料凭“生产派工单”或“生产备料通知单”办理。5.1.2 成品出库凭“销售船务通知单”、“订货通知单”、“成品出通单”办理。5.1.3 工程领料凭“工程BOM表资料”办理。5.1.4 委外加工物料凭“采购委托通知单”办理。5.1.5 其他非生产领料凭“其他备料通知单”办理。5.2 货物出仓需由领料员/提货员在出库单上签字确认。5.2.1 车间领料必须是车间指定人员,本公司提货人员必须是业务部门指定人员,外协单位自行提货、必须核时提货人身份及授权委托。5.2.2 正常领料发料和成品出货,必须是合格物料。不合格的物料和产品发出,必须符合相关规定、流程有审批手续。5.2.3 所有销售发货、发货单据必须由财务部门审核并加盖“财务章”方可办理出仓放行。如果有外磅重量的物品需由仓管员与行政部指定的其他人员陪同办理、并签字确认数量、重量等相关手续。5.2.4 公司内部单位领用成品、或生产领料或超定额生产领料、需经部门总监、经理或其他授权人员批准后,方可到相应的仓区办理领用手续。5.2.5 严禁用白条出仓、擅自从仓库借出物品,确需借用、需经其他授权人员批准并约定归还时间。6. 货物堆码及库房管理 6.1 仓库应跟据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位、待、合、不良等标志。6.2 所有物料均需按仓区、库位分类别、品牌、规格、型号摆放整齐,尾数件唯一、收发作业后及时整理。6.3 物品的状态标志和存卡记录清晰,准确且及时更新,摆放于对应的货物明显位置。6.4 仓库设施、用具杂物应整齐摆放于规定位置,严禁占用通道、或随意乱丢、乱放。6.5 办公区、库房整洁、干净、常时清理、清扫等符合5S管理要求。7. 安全防护7.1仓库内原禁烟火、堵塞消防通道、设施及器材。7.2 保证库房通风、干燥、做好防盗、防锈、防尘、防潮、防虫等工作。7.3 严禁将易燃、易爆的物品带入仓库,对应进仓管理的易燃、易爆、有毒危险品放置于符合安全管理要求相应库位。7.4不得将物料、产品直接放置于地面。7.5 未经许可、除了经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库(送货/提货人员需在仓管人员的陪同下进出仓库、搬运完毕后、不得在仓库逗留。7.6仓管人员与下班前应巡视仓库门窗及电源、水是否关闭,确保仓库的安全。8 . 单据、存卡及电脑数据处理管理8.1 单据管理8.1.1 日常进出仓库的单据应分类别、处理状态有序存放。8.1.2 需递交其他部门、人员的单据应规定时间及时递送、不允许押单。8.1.3 当天将单据分类别、按顺序地摆放在相应的箱柜内,并且做好目录标志。8.2 物料管制卡管理8.2.1 存卡记录规范、及时(日清月结)书写工整清楚、合法凭证单据。8.2.2 用完的存卡应分别按日装订、归档保管、年底应配合财务扎账时间统一更新新的存卡。8.3 电脑数据处理(所有进出事务必须入单并打印为完结、当天的数据当天处理完毕)9. 盘点及对账9.1 仓库需根据经管物品重要程度及价格高低、设定盘点频度,进行盘点。9.2 盘点后及时将实物数与电脑数据核对,如有查异应查证原因并及时,跟进处理。如属供应商原因造成短少应第一是时间通知采购、财务等相应部门处理;盈、亏损情形时,应呈报财务核准后调整。若为保管责任短少时,由仓管人员负责赔偿。10 .呆滞、不良料品处理(仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品审报上交,并且及时跟进直到处理完毕)。11. 仓管员必须具备良好的服务意识、保持良好的服务态度;客户优先,生产为主。 (采购物料入库流程)采购入库管制卡登账
外观/质量确认
验收货物
数量点收
审核入库手续
物料归位
分类堆码作业
品质维护
接运与交接
不合格(隔离)合 格填写送检单
(生产领料出库流程)采购申请库存不足单据存档盘点包装作业 物料交接双方签单确认复 核规格、数量确认备料作业单据审核确认 核查库存生产领料
仓储管理的基本原则有哪些
一、效率的原则
效率是指在一定劳动要素投入量时的产品产出量。只有较小的劳动要素投入和较高的产品产出量才能实现高效率。高效率就意味着劳动产出大,劳动要素利用率高,高效率是现代生产的基本要求。仓储的效率表现为仓容利用率、货物周转率、进出库时间、装卸车时间等指标上,表现出“快进、快出、多存储、保管好”的高效率仓储。
仓储生产管理的核心就是效率管理,实现最少的劳动量的投人,获得最大的产品产出。劳动量的投入包括生产工具、劳动力的数量以及他们的作业时间和使用时间。效率是仓储其他管理的基础,没有生产的效率,就不会有经营的效益,就无法开展优质的服务。
高效率的实现是管理艺术的体现,通过准确的核算、科学地组织、妥善地安排场所和空间、机械设备与人员合理配合,部门与部门、人员与人员、设备与设备、人员与设备之间默契配合,使生产作业过程有条不紊地进行。
高效率还需要有效管理过程的保证,包括现场的组织、督促,标准化、制度化的操作管理,严格的质量责任制的约束。现场作业混乱、操作随意、作业质量差甚至出现作业事故显然不可能有效率。
二、经济效益的原则
厂商生产经营的目的是为了追求获得最大化利润,这是经济学的基本假设条件,也是社会现实的反映。利润是经济效益的表现。
利润=经营收入一经营成本一税金
实现利润最大化则需要做到经营收入最大化和经营成本最小化。
社会主义企业经营也不能排除为了追求利润最大化的动机,作为参与市场经济活动主体之一的仓储业,也应围绕着获得最大经济效益的目的进行组织和经营。但也需要承担部分的社会责任,履行环境保护、维护社会安定的义务,满足社会不断增长的需要等社会义务,实现生产经营的社会效益。
三、服务的原则
仓储活动本身就是向社会提供服务产品。服务是贯穿在仓储中的一条主线,从仓储的
定位、仓储具体操作、对储存货物的控制都围绕着服务进行。仓储管理就需要围绕着服务定位,如何提供服务、改善服务、提高服务质量开展的管理,包括直接的服务管理和以服务为原则的生产管理。
仓储的服务水平与仓储经营成本有着密切的相关性,两者互相对立。服务好,成本
高,收费则高,仓储服务管理就是在降低成本和提高(保持)服务水平之间保持平衡。仓
储企业进行服务定位的策略:
进入或者引起竞争时期:高服务低价格且不惜增加仓储成本。
积极竞争时期:用较低的成本实现较高的仓储服务。
稳定竞争时期:提高服务水平维持成本不变。
已占有足够的市场份额处于垄断竞争(寡头):服务水平不变,尽力降低成本。
退出阶段或完全垄断:大幅降低成本,但也降低服务水平。
仓库管理员的六项基本原则
仓储管理的基本原则
一、效率的原则
效率是指在一定劳动要素投入量时的产品产出量。只有较小的劳动要素投入和较高的产品产出量才能实现高效率。高效率就意味着劳动产出大,劳动要素利用率高,高效率是现代生产的基本要求。仓储的效率表现为仓容利用率、货物周转率、进出库时间、装卸车时间等指标上,表现出“快进、快出、多存储、保管好”的高效率仓储。
仓储生产管理的核心就是效率管理,实现最少的劳动量的投人,获得最大的产品产出。劳动量的投入包括生产工具、劳动力的数量以及他们的作业时间和使用时间。效率是仓储其他管理的基础,没有生产的效率,就不会有经营的效益,就无法开展优质的服务。
高效率的实现是管理艺术的体现,通过准确的核算、科学地组织、妥善地安排场所和空间、机械设备与人员合理配合,部门与部门、人员与人员、设备与设备、人员与设备之间默契配合,使生产作业过程有条不紊地进行。
高效率还需要有效管理过程的保证,包括现场的组织、督促,标准化、制度化的操作管理,严格的质量责任制的约束。现场作业混乱、操作随意、作业质量差甚至出现作业事故显然不可能有效率。
二、经济效益的原则
厂商生产经营的目的是为了追求获得最大化利润,这是经济学的基本假设条件,也是社会现实的反映。利润是经济效益的表现。
利润=经营收入一经营成本一税金
实现利润最大化则需要做到经营收入最大化和经营成本最小化。
社会主义企业经营也不能排除为了追求利润最大化的动机,作为参与市场经济活动主体之一的仓储业,也应围绕着获得最大经济效益的目的进行组织和经营。但也需要承担部分的社会责任,履行环境保护、维护社会安定的义务,满足社会不断增长的需要等社会义务,实现生产经营的社会效益。
三、服务的原则
仓储活动本身就是向社会提供服务产品。服务是贯穿在仓储中的一条主线,从仓储的
仓储的服务水平与仓储经营成本有着密切的相关性,两者互相对立。服务好,成本
高,收费则高,仓储服务管理就是在降低成本和提高(保持)服务水平之间保持平衡。仓
储企业进行服务定位的策略:
进入或者引起竞争时期:高服务低价格且不惜增加仓储成本。
积极竞争时期:用较低的成本实现较高的仓储服务。
稳定竞争时期:提高服务水平维持成本不变。
已占有足够的市场份额处于垄断竞争(寡头):服务水平不变,尽力降低成本。
退出阶段或完全垄断:大幅降低成本,但也降低服务水平。
仓储管理的基本原则包括
1、真实原则:收货的数据必须是真实的,不是虚假的;仓管员必须是诚实的,不接受任何馈赠和索要任何物品、钱财以及向供应商购买商品等。2、正确原则:收货的数据必须是正确的,与实际的送货实物相一致,如有错误的数据应在第一时间进行纠正。
3、优先原则:任何时候,优先处理生产最前线、最紧迫的物料。
4、区域原则:收货时执行严格的区域原则,即必须在规定的区域内收货。
5、安全原则:非收货相关人员不得长时间逗留在收货区域内。
6、当日原则:当天的收货必须当天完成确认整理工作,不能推迟录入和确认。
仓库管理员, 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括: 按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。存放整齐,数量准确。
扩展资料:
仓库管理员的工作职责是:
1、服从领导,遵守各项规章制度。
2、负责仓库日常管理工作。
3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。
4、按仓库规定收发料。
5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。
6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。
7、作业单据的正确开制、确认与交接。
8、每日物料明细账目的登记。
9、盘点工作的具体安排执行与监督。
百度百科-仓库管理员
食品仓储的原则是什么
仓储管理的基本原则包括:保证质量、注重效率、确保安全、讲求经济。仓储管理(Warehouse Management)是对仓库和仓库中储存的物资进行管理,通过仓库对商品进行储存和保管。“仓”也称为仓库,为存放物品的建筑物和场地。
可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等,具有存放和保护物品的功能;“储”表示收存以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思,当适用有形物品时也称为储存。
“仓储”则为利用仓库存放、储存未即时使用的物品的行为。简言之,仓储就是在特定的场所储存物品的行为。
由于现代仓储的作用不仅是保管,更多是物资流转中心,对仓储管理的重点也不再仅仅着眼于物资保管的安全性,更多关注的是如何运用现代技术。
如信息技术,自动化技术来提高仓储运作的速度和效益,这也是自动化立体仓库在行其道的原因。自动化立体仓库由于大量采用大型的储货设备。
如高位货架;搬运械具,如托盘,叉车,升降机;自动传输轨道和信息管理系统,从而实现仓储企业的自动化。仓储业务核心内容可分为入库作业,仓储管理,出库作业,财务结算和查询报表五个主要部分。
对于第三方物流企业的需求,将不简单地停留在上述基本功能上,他们还将向客户提供各类统计信息。如“保质期报告","安全库存报告“,”货位图“,货品流动频率”等各类信息。
但其实这些信息已经在仓储管理的过程中被记录下来,只需要根据每个客户的特殊要求相应生产便可以了。
仓库保管货物有哪些原则规范
1.效率原则:对于仓储资源有效的调配与组合,研究优化作业过程,利用先进物流技术,提高仓储作业效率。
2.周转原则:要求仓储管理人员创新管理方式,加强对数据的采集、分析、处理,应用预测技术和科学的库存控制方法,提高存货的周转率,降低流动资金占用,达到库存数量、结构、时间、空间的合理化。
3.成本原则:通过对库存资源(包括人力)有效的整合、调配,提高库区利用,降低仓储成本及管理成本。
4.安全原则:建立健全各项安全消防制度,配备完善的消防设施,加强员工工作责任心,以预防为主,确保仓库内货物安全无损。
食品仓储的管理无疑要比普通货品的管理要讲究许多,毕竟食品安全直接关系到人们的身体健康,因此无疑要对其更加的重视。
当然,食品电商企业也可以把食品仓储外包给专业的第三方电商仓储代发货服务公司。第三方仓储公司有着专业的仓储管理经验,配备了专业的理论知识和丰富实践知识的仓储人才,拥有先进的仓储管理设备和管理体系,无疑能够为食品仓储的安全保驾护航。
法律主观:
最新仓库的保管原则规定:1.面向通道进行保管。为使物品出人库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。2.尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。3.根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出人口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。4.同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。5.根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。6.依据形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的,如标准他的商品应放在托盘或货架上来保管。7.依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的。好了,今天关于“仓库管理八大原则”的话题就讲到这里了。希望大家能够通过我的介绍对“仓库管理八大原则”有更全面、深入的认识,并且能够在今后的实践中更好地运用所学知识。