办公室工作制度管理制度_办公室工作制度管理制度结束语怎么写

       最近有些日子没和大家见面了，今天我想和大家聊一聊“办公室工作制度管理制度”的话题。如果你对这个领域还比较陌生，那么这篇文章就是为你而写的，让我们一起来探索其中的奥秘吧。

1.办公室管理制度是什么？

2.急求 办公室人员管理制度

办公室管理制度是什么？

       第一章总则

       一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

       二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

       三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

       四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

       第二章职责范围

       一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

       二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

       三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

       四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

       五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

       六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

       七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

       第三章工作规范

       一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

       二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

       第四章办公室事务管理

       一、文书管理制度

       文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

       （一）文件管理制度

       第一条管理要点

       1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

       2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

       3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

       4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

       第二条制度规范

       1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

       2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

       3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

       4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

急求 办公室人员管理制度

       为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

       基本制度

       1．进入办公室必须着装整洁。

       2．在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

       3．爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

       4．不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

       5．各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

       6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

       7．不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

       会议制度

       1．参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出

       席会议者应先请假，同意后方有效。

       2．学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

       3．每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

       4．各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

       值班制度

       1．值班人员必须按时到办公室。

       2．接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

       3．工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

       4．在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

       5．做好办公室清洁卫生。

       办公室管理规章制度

       第一章 总则

       第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

       第二章 细则

       第一条 服务规范

       1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

       2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

       3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

       4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

       5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

       第二条 办公秩序

       1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

       2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

       3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

       4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

       5. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

       6. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。

       8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。

       第三章 办公礼仪规范

       第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

       1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。

       2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

       3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

       4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

       第二条 办公室职员上班服装应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服，具体要求如下：

       1、衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。

       2、女性职员应保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。

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       今天关于“办公室工作制度管理制度”的探讨就到这里了。希望大家能够更深入地了解“办公室工作制度管理制度”，并从我的答案中找到一些灵感。